Eine Cloud für dein ganzes Team
Gemeinsamer Speicher, Teams und klare Rollen – mit Speicher in deutschen Rechenzentren. Für kleine Büros genauso wie für wachsende Firmen.
Stand heute
- je Platz in Business
- 250 GBje Platz in Business
- je Platz in Business Pro
- 1 TBje Platz in Business Pro
- Rollen, serverseitig geprüft
- 4Rollen, serverseitig geprüft
- Auftragsverarbeitungsvertrag
- Art. 28Auftragsverarbeitungsvertrag
Was Firmen an ihrer Dateiablage stört – und was SafeDoc dagegen tut
Dateien liegen verstreut – in Postfächern, auf USB-Sticks, auf privaten Laptops.
Fertig · startet mit Business-TarifenEin gemeinsamer Speicher, der der Firma gehört. Teams bekommen ihre Ordner, Mitarbeitende arbeiten an derselben Fassung.
Mehr dazuWer darf was – und wer hat was getan?
Fertig · startet mit Business-TarifenVier Rollen, die der Server bei jedem Zugriff prüft. Öffentliche Links nur durch Admins. Die Aktivität zeigt Einladungen und Rollenwechsel.
Mehr dazuDSGVO: Wo liegen die Daten, und gibt es einen AVV?
Dateien und Datenbank liegen in Rechenzentren in Deutschland. Die Sicherungen sind ebenfalls für Deutschland vorgesehen; sie werden gerade aufgebaut. Den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO stellen wir bereit.
Mehr dazuLizenzen, die nicht mitwachsen – oder zu viel kosten.
Bezahlt wird je Platz, ab 7,99 € netto je Nutzer und Monat (vorläufig). Der Speicher aller Plätze wird zusammengelegt.
Mehr dazu
Was Teams bekommen
Mit „Bald" gekennzeichnet ist, was geplant, aber noch nicht verfügbar ist.
- Fertig · startet mit Business-Tarifen
Eine Organisation
Ein gemeinsamer Speicher, der dem Unternehmen gehört – nicht einer einzelnen Person. Teams
Gruppen wie „Vertrieb" oder „Buchhaltung". Ordner gibst du dem ganzen Team frei.Vier klare Rollen
Eigentümer, Admin, Mitglied und Nur lesen – der Server prüft sie bei jedem Zugriff.Einladen per E-Mail
Einladung mit Rolle verschicken; der Link gilt 7 Tage und lässt sich zurückziehen.Aktivität
Eigentümer und Admins sehen, wer wann eingeladen, entfernt oder hochgestuft wurde.Öffentliche Links nur durch Admins
Mitglieder bearbeiten Dateien, stellen aber nichts ins Internet.- Fertig · startet mit Bezahltarifen
AVV im Konto abschließen
Den Vertrag nach Art. 28 DSGVO samt Liste der Unterauftragsverarbeiter im Organisationskonto ansehen, abschließen und als PDF speichern. Fassung und Zeitpunkt werden gespeichert. - Fertig · startet mit Bezahltarifen
Abrechnung je Platz
Netto, Umsatzsteuer auf der Rechnung, monatlich oder jährlich. Zwei-Faktor-Pflicht
Für Eigentümer und Admins verpflichtend einstellbar.
Wer darf was?
Die Rollen gelten für den gesamten Speicher der Organisation. Für einzelne Ordner gibst du zusätzlich Teams oder Personen frei. Eine Organisation hat immer mindestens einen Eigentümer.
| Was | Eigentümer | Admin | Mitglied | Nur lesen |
|---|---|---|---|---|
| Dateien ansehen und herunterladen | ja | ja | ja | ja |
| Hochladen, bearbeiten, umbenennen, verschieben | ja | ja | ja | nein |
| In den Papierkorb legen und wiederherstellen | ja | ja | ja | nein |
| Endgültig löschen | ja | ja | nein | nein |
| Öffentliche Links erstellen | ja | ja | nein | nein |
| Ordner für Teams freigeben | ja | ja | nein | nein |
| Personen einladen und entfernenAdmins nur für Mitglieder und Nur-lesen | ja | ja | nein | nein |
| Teams anlegen und verwalten | ja | ja | nein | nein |
| Aktivität der Organisation ansehen | ja | ja | nein | nein |
| Admins und Eigentümer ernennen | ja | nein | nein | nein |
| Organisation umbenennen | ja | nein | nein | nein |
| Organisation verlassenDer letzte Eigentümer nicht | ja | ja | ja | ja |
Bezahlt wird je Platz
Ein Platz ist eine Person in deiner Organisation. Der Speicher aller Plätze wird zusammengelegt. Preise netto, zuzüglich Umsatzsteuer.
| Plätze | Business | Business Pro |
|---|---|---|
| 3 | 23,97 €750 GB | 50,97 €3 TB |
| 10 | 79,90 €2,4 TB | 169,90 €10 TB |
| 25 | 199,75 €6,1 TB | 424,75 €25 TB |
Nettopreise je Monat; dazu 19 % Umsatzsteuer. Beim Jahresabo zahlt ihr zehn statt zwölf Monate. Zum Rechenbeispiel auf der Preisseite
So startet ihr mit Business
In fünf Schritten von der ersten Anmeldung zum gemeinsamen Teamordner – sobald Business buchbar ist. Ihr braucht dafür keine IT-Abteilung und keine Installation.
- Konto anlegen und die E-Mail-Adresse bestätigen – kostenlos, ohne Zahlungsdaten.
- Im Dashboard links auf Teams gehen und eine Organisation anlegen, zum Beispiel „Muster GmbH". Du bist automatisch Eigentümer.
- Kolleginnen und Kollegen einladen: E-Mail-Adresse eingeben, Rolle wählen, absenden. Die Einladung gilt 7 Tage.
- Teams bilden („Vertrieb", „Projekte") und Ordner dem passenden Team zum Ansehen oder Bearbeiten freigeben.
- Dateien umziehen: Ordner für Ordner hochladen. Große Dateien gehen in Teilen; ihr seht den Fortschritt in der Upload-Liste.
Datenschutz, der ins Unternehmen passt
Legt deine Firma Dateien mit personenbezogenen Daten in SafeDoc ab – etwa Bewerbungen, Kundenlisten oder Lohnunterlagen –, verarbeiten wir sie in eurem Auftrag. Ihr bleibt Verantwortliche, wir sind Auftragsverarbeiter. Dafür gibt es den Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO.
Was ihr für eure Dokumentation braucht
- Speicherort: Dateien und Datenbank liegen in Rechenzentren in Deutschland. Die Sicherungen sind ebenfalls für Deutschland vorgesehen; sie werden gerade aufgebaut.
- Unterauftragsverarbeiter: Hosting, Zahlungsabwicklung und E-Mail-Versand – die Liste steht in der Datenschutzerklärung.
- Technische und organisatorische Maßnahmen: beschrieben auf der Seite Sicherheit.
- Löschung: Gelöschtes liegt 30 Tage im Papierkorb und wird danach endgültig entfernt, auch im Speicher.
Umzug von einem anderen Anbieter
Mehr dazu in der Umzugshilfe.
Zusätze für euer Team
Was nicht jedes Team braucht, bucht ihr zu einem Business-Tarif dazu – eine Abbuchung, kein zweites Abo.
Eigene Marke
Bald buchbarEuer Logo und eure Markenfarbe auf geteilten Links und Dateianfragen.
4,99 € / Monat
je Organisation · zzgl. USt. · oder 49,90 € im Jahr
Zu Business und Business Pro buchbar.
Gastplätze
Bald buchbarExterne Partner lesen mit (Rolle „Nur lesen“), ohne einen vollen Platz zu belegen. Ohne eigenen Speicher.
3,99 € / Monat
je Gastplatz, bis zu 50 · zzgl. USt. · oder 39,90 € im Jahr
Zu Business und Business Pro buchbar.
Protokoll-Export
Bald buchbarDas vollständige Protokoll eurer Organisation als CSV – alle Einträge der Aufbewahrungszeit von 3 Jahren.
2,99 € / Monat
je Organisation · zzgl. USt. · oder 29,90 € im Jahr
Zu Business buchbar, in Business Pro enthalten.
Fragen von Unternehmen
Wie viele Personen kann eine Organisation haben?
Eine feste Obergrenze nennen wir hier nicht. Abgerechnet wird je Platz, also je Person in der Organisation. Für sehr große Teams sprich uns vorher an.
Teilen sich alle den Speicher?
Ja. Der Speicher je Platz wird zu einem gemeinsamen Speicher der Organisation zusammengelegt. Kommt jemand dazu, wächst er; geht jemand, schrumpft er.
Was passiert mit den Dateien, wenn jemand das Team verlässt?
Dateien im Organisationsspeicher gehören der Organisation, nicht der Person. Sie bleiben dort, wenn jemand austritt oder entfernt wird.
Gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag?
Ja. Für Unternehmen stellen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO bereit. Das ist eine Orientierung, keine Rechtsberatung.
Bekommen wir Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer?
Ja. Die Business-Tarife sind Nettopreise; die Umsatzsteuer steht getrennt auf der Rechnung.
Können wir SafeDoc vorher ausprobieren?
Ja. Ein kostenloses Konto mit 5 GB kannst du schon heute anlegen und damit Dateien hochladen und mit Personen teilen. Organisationen mit Teams und Rollen lassen sich anlegen, sobald die Business-Tarife buchbar sind.
Kann ein Mitglied Dateien öffentlich teilen?
Nein. Öffentliche Links dürfen in einer Organisation nur Eigentümer und Admins erstellen. So kann niemand aus Versehen einen Firmenordner ins Internet stellen.
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Probiert es mit eurem Team aus
Konto anlegen, Organisation gründen, Kolleginnen und Kollegen einladen – kostenlos.
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