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SafeDoc
Häufige Fragen

Antworten auf häufige Fragen

Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns an support@safedoc.de.

Tarife und Abo

Was kostet SafeDoc?

Der Free-Tarif mit 5 GB ist dauerhaft kostenlos. Bezahlte Tarife gibt es mit mehr Speicher und zusätzlichen Funktionen, monatlich oder jährlich. Die aktuellen Preise stehen auf der Preisseite.

Wie funktioniert die Pro-Testphase?

Du kannst Pro 14 Tage testen. Danach wird der Tarif kostenpflichtig, wenn du nicht kündigst. Wir erinnern dich vorher per E-Mail.

Gibt es einen Familien-Tarif?

Ja. Mit „Familie“ teilen sich bis zu 5 Personen 1 TB Speicher. Jede Person hat ihren eigenen, privaten Bereich – niemand sieht die Dateien der anderen, auch nicht die Person, die das Abo verwaltet. Wer die Familie verlässt, behält seine Dateien.

Wie kündige ich?

Über den Kündigungsknopf in deinem Konto. Du bekommst eine Bestätigung per E-Mail.

Kann ich meine Dateien nach der Kündigung noch herunterladen?

Ja, ohne Frist. Nach dem Ende deines Abos läuft dein Konto als kostenloses Konto weiter. Liegt mehr darin als dort Platz ist, pausieren nur neue Uploads – deine Dateien bleiben, Herunterladen und Datenexport gehen weiter. Ältere Versionen und der Papierkorb laufen nach den Fristen des kostenlosen Tarifs ab.

Was passiert, wenn eine Zahlung nicht klappt?

Du kannst deine Dateien weiter ansehen, herunterladen und exportieren. Nach 7 Tagen pausieren neue Uploads, bis die Zahlung geklärt ist. Gelöscht wird deshalb nichts.

Löscht SafeDoc meine Dateien, wenn der Speicher voll ist, eine Zahlung offen ist oder mein Konto gesperrt wird?

Nein. Bist du über deinem Kontingent oder ist eine Zahlung offen, bleiben alle Dateien erhalten; Ansehen, Herunterladen und Export gehen weiter – nur neue Uploads pausieren. Sperren wir ein Konto, kannst du dich anmelden, den Grund sehen und mindestens 90 Tage lang ein Datenpaket herunterladen (außer bei Sperren wegen Missbrauch – dann über den Support). Auch inaktive Konten löschen wir nicht.

Speicher und Dateien

Wie groß darf eine Datei sein?

Je nach Tarif bis zu 100 GB pro Datei. Große Uploads werden in Teilen übertragen und lassen sich nach einem Abbruch fortsetzen.

Kann ich gelöschte Dateien zurückholen?

Ja. Gelöschte Dateien liegen 30 Tage im Papierkorb. Ältere Versionen einer Datei bleiben 30 Tage in Plus, 90 Tage in Pro, Familie, Business und Business Pro. Beides zählt zum Speicherplatz.

Was passiert, wenn mein Speicher voll ist?

Dann kannst du keine neuen Dateien hochladen, bis du Platz schaffst oder einen größeren Tarif wählst. Deine vorhandenen Dateien bleiben erreichbar.

Wo werden meine Dateien gespeichert?

Dateien und Datenbank liegen in Rechenzentren in Deutschland. Die Sicherungen sind ebenfalls für Deutschland vorgesehen; sie werden gerade aufgebaut.

Teilen

Braucht der Empfänger eines Links ein Konto?

Nein. Wer den Link hat, kann die Datei im Browser herunterladen. Ist ein Passwort gesetzt, braucht er auch das Passwort.

Kann ich einen Link mit Passwort schützen?

Ja, in den bezahlten Tarifen. Dort kannst du außerdem ein Ablaufdatum und ein Downloadlimit festlegen.

Sicherheit und Datenschutz

Kann SafeDoc meine Dateien lesen?

Normale Dateien werden verschlüsselt übertragen und in privaten Speichern abgelegt. Technisch wären sie für den Betrieb zugänglich, Zugriffe sind aber streng beschränkt und werden protokolliert. Dateien im privaten Tresor kann niemand außer dir lesen.

Was ist der private Tresor?

Ein Bereich, in dem Dateien auf deinem Gerät verschlüsselt werden, bevor sie hochgeladen werden. Nur du hast den Schlüssel. Verlierst du Passwort und Wiederherstellungsschlüssel, sind die Dateien verloren.

Werden meine Dateien für KI verwendet?

Nein. Wir verwenden die Inhalte deiner Dateien nicht zum Training von KI-Modellen und geben sie nicht an Anbieter von KI-Diensten weiter. Ändern würden wir das nur mit Ankündigung mindestens 30 Tage vorher und nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung.

Nutzt SafeDoc externe Dienstleister?

Ja, für Zahlung, E-Mail-Versand und die optionale Anmeldung mit Google oder Apple. Welche das sind, steht in der Datenschutzerklärung.

Teams und Unternehmen

Gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag?

Ja, in jedem bezahlten Tarif – auch für Selbstständige im Einzelkonto (Einstellungen → Verträge) und für Organisationen in der Organisation. Der kostenlose Tarif ist für die private Nutzung gedacht.

Gibt es eine Verschwiegenheitsvereinbarung nach § 203 StGB?

Ja. Ärztinnen, Anwälte, Steuerberaterinnen und andere Berufsgeheimnisträger schließen sie in bezahlten Tarifen mit einem Klick im Konto ab. Der Text ist ein Entwurf zur Orientierung, kein Rechtsrat – stimme ihn im Zweifel mit deiner Kammer ab.

Welche Rollen gibt es im Team?

Inhaber, Administrator, Mitglied und Betrachter. So legst du fest, wer liest, wer bearbeitet und wer verwaltet.

Mehr Hintergrund findest du unter Sicherheit, Preise und Hilfe.

SafeDoc Passwörter

Beta (auf Einladung)

Ein Passwortmanager im selben Konto wie deine Dateien – Ende-zu-Ende-verschlüsselt, die Grundstufe kostenlos.

Passwortmanager ansehenKostenloser Passwort-Generator

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Wir schalten die Beta Schritt für Schritt frei. Nach der Anmeldung fragst du den Zugang mit einem Klick an.

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